Ein größerer Text soll zwei Teile vereinen, die jedoch beide ein eigenes Inhaltsverzeichnis benötigen. Die Standardfunktion der Textverarbeitung liefert aber nur ein einheitliches Verzeichnis für alle Seiten. Mit einem Trick gelingt das automatische Erstellen der getrennten Verzeichnisse trotzdem. Er nutzt unterschiedliche, aber gleich formatierte Formatvorlagen, die den Überschriften zugewiesen werden. Das zweite Verzeichnis muss zum Schluss nur noch an die richtige Stelle geschoben und formatiert werden.
Formatvorlagen anpassen
Inhaltsverzeichnisse einfügen
Beide Verzeichnisse werden nun erstellt und lassen sich automatisch und unabhängig voneinander aktualisieren.
Sie kommen immer wieder vor: doppelte Leerzeichen zwischen den Wörtern. Am Bildschirm sieht man sie kaum, selbst wenn die Anzeige der nicht druckbaren Zeichen eingeschaltet ist. Mit Hilfe der Grammatikprüfung können Sie doppelte Leerzeichen schnell aufspüren.
Grammatikeinstellungen:
Grammatikprüfung:
Beim Öffnen eines Word-Dokuments werden plötzlich alle Nummerierungen und Aufzählungszeichen durch einen schwarzen Balken verdeckt, obwohl die Formatvorlagen korrekt sind.
Hier handelt es sich um einen Bug in der Software. In den meisten Fällen hilft folgende Vorgehensweise:
Die Aufzählungen oder Nummerierungen sind wieder zu sehen.
Tipp: Vermeiden Sie es, die Nummerierungen und Aufzählungszeichen separat zu formatieren. Sie sollten Schriftart und -größe aus der dazugehörigen Formatvorlage beziehen.
Beim Formatieren oder beim Zusammenfügen von mehreren Dokumenten kann es vorkommen, dass die Trennlinie zwischen Text und Fußnoten verschwindet.
Führen Sie folgende Schritte aus, um die Trennlinie wieder einzufügen:
Künftig greift Word automatisch zuerst auf diesen Ordner zu - und zwar beim Öffnen genauso wie beim Speichern.
Häufig werden Dokumente mit einem Kennwort vor dem Bearbeiten geschützt.
Wenn Sie das Kennwort nicht beschaffen können, hilft häufig dieser Workaround:
Das Dokument kann jetzt bearbeitet werden.