Die KÜDES wurde eingerichtet, um
den Informations- und Erfahrungsaustausch in Bereichen von gemeinsamem Interesse zu fördern,
die Mitgliedsdienste in Fragen der Übersetzung, des Dolmetschens, der Terminologie und der Sprachtechnologie zu unterstützen,
die Zusammenarbeit der im öffentlichen Dienst tätigen Sprachsachverständigen zu fördern.
Die KÜDES zählt 56 Mitgliedsdienste aus 22 Ländern. Übersetzungs-, Terminologie- und Dolmetschdienste der Zentralverwaltungen von Staaten außerhalb Europas und Dienste zwischenstaatlicher Organisationen können als teilnehmende Dienste an der Versammlung teilnehmen, sie haben jedoch kein Stimmrecht. Vertreter anderer Dienste oder Institutionen als der Mitgliedsdienste oder der teilnehmenden Dienste können auf Einladung des Vorsitzes als Beobachter an der Versammlung teilnehmen. Die Geschäftsordnung der Konferenz wurde 1982 in Bern auf Deutsch, Englisch und Französisch verabschiedet. Sie wurde zuletzt 2021 überarbeitet.
Die Tätigkeit der Konferenz konzentriert sich im Wesentlichen auf die Arbeitsgruppen. Es bestehen die vier folgenden Arbeitsgruppen:
Menschliche Ressourcen
Koordination und Kommunikation
Neue Technologien
Terminologie
Die Versammlung tritt alle zwei Jahre zu einer ordentlichen Tagung zusammen. Der Vorsitz wird bei dieser Tagung für zwei Jahre gewählt, wobei der scheidende Vorsitz dem nachfolgenden zur Wahrung der Kontinuität seine Unterstützung gewährt. Die wichtigsten Aufgaben des Vorsitzes sind:
Erstellung der Tagesordnung für die Versammlung
Organisation und Leitung der Arbeiten der Versammlung
Verteilung der Entscheidungen und Empfehlungen der Versammlung sowie der Berichte der Arbeitsgruppen
Erstellung einer Übersicht über die Tätigkeiten der Konferenz
Die 23. Versammlung wurde am 11. und 12. September 2025 unter Vorsitz des finnischen Übersetzungs- und Sprachendienst der Staatskanzlei in Helsinki abgehalten. Vom 1. Januar. 2026 bis 31. Dezember 2027 führt der Übersetzungs- und Dolmetschdienst des Büros für Auswärtige Angelegenheiten, des Commonwealth und der Entwicklung in London den Vorsitz.
Die Arbeitssprachen der Konferenz sind Deutsch, Englisch und Französisch. Kann der Vorsitz in der Versammlung keine Verdolmetschung gewährleisten, so kann er die Unterstützung der Mitgliedsdienste anfordern. Die Berichte der Arbeitsgruppen werden in allen drei Sprachen erstellt.
Die Sektion für Sprache und Übersetzung der Staatskanzlei Finnlands hat 2024-2025 den KÜDES-Vorsitz inne. Wir freuen uns über diese Verantwortung und auf die Zusammenarbeit mit den Mitgliedsdiensten. Mit Vorfreude blicken wir auf die KÜDES-Versammlung am 11. und 12. September 2025 in Helsinki, die Gelegenheit für einen Informations- und Erfahrungsaustausch bieten wird.
Taru Virtanen, Kaisa Kuhmonen und Katarina Petrell
Leiterinnen der Sektion für Sprache und Übersetzung
Verwaltungsabteilung der Regierung, Staatskanzlei
Helsinki, Finnland
presidency@cotsoes.org