Microsoft Windows

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Supprimer les métadonnées des fichiers Microsoft Office

De nombreux types de fichiers enregistrent automatiquement toute une série d'informations complémentaires dans les métadonnées, que vous le vouliez ou non. Ainsi, dans les fichiers Office, le nom de l'auteur et de la dernière personne qui a enregistré le fichier sont sauvegardés dans les métadonnées. Si elles peuvent vous être utiles, ces métadonnées, lors de la transmission ou de la publication des fichiers, révèlent beaucoup d'informations personnelles et concernant votre travail sur l'ordinateur. Pour mieux protéger votre vie privée, vous pouvez supprimer des fichiers les informations qui se cachent dans les métadonnées.

Dans Windows-Explorer

  1. Dans Windows-Explorer, faites un clic droit sur le fichier duquel vous voulez supprimer les métadonnées. Vous pouvez supprimer les métadonnées de plusieurs fichiers en même temps en les sélectionnant, puis clic droit.

  2. Dans le menu, choisissez Propriétés puis l'onglet Détails. En bas de la fenêtre, cliquez sur l'onglet bleu Supprimer les propriétés et les informations personnelles.

  3. Dans la fenêtre qui s'ouvre, Windows propose deux manières différentes pour supprimer les informations :

  • Vérifiez que l'option par défaut Créer une copie en supprimant toutes les propriétés possibles est bien sélectionnée puis cliquez sur OK ; Windows crée alors une copie du ou des fichiers sélectionnés, sous le même nom. Toutes les métadonnées ont été supprimées de la copie, mais elles subsistent dans le fichier d'origine.

  • Si vous souhaitez déterminer vous-même les métadonnées à supprimer ou à conserver, choisissez l'option Supprimer les propriétés suivantes de ce fichier et cochez les cases correspondant aux informations que vous voulez supprimer. Cliquez ensuite sur OK, les informations sélectionnées sont supprimées directement du fichier d'origine.

Dans Microsoft Excel 2010

  1. Cliquez sur Fichier puis, dans le menu à gauche, sur Informations.

  2. Dans le champ Préparer pour le partage, cliquez sur Vérifier la présence de problèmes, puis sur Inspecter le document.

  3. Sélectionnez Inspecter le document, puis cliquez sur Inspecter ; cliquez alors sur le bouton Supprimer tout en regard de la mention Propriétés du document et Informations personnelles.

Dans Windows Explorer, ouvrir plusieurs répertoires simultanément

Dans Windows Explorer, vous pouvez ouvrir plusieurs répertoires simultanément en quelques clics. Dans la partie droite de l'écran Windows Explorer, sélectionnez les répertoires que vous voulez ouvrir en maintenant la touche Control enfoncée. Appuyez sur Entrée. Chaque répertoire s'ouvre dans une fenêtre distincte.

Créer des raccourcis clavier pour ouvrir certains programmes plus vite

Une fonction ancienne mais méconnue de Windows permet d’ouvrir les programmes utilisés fréquemment à l’aide d’un raccourci clavier.

  1. Dans le menu de démarrage, faire un clic droit sur le programme et sélectionner Propriétés.
  2. Cliquer dans le champ Touche de raccourci et saisir le raccourci clavier souhaité pour ouvrir ce programme. Cliquer sur OK.

Le programme est alors accessible immédiatement à l’aide de ce raccourci.

Remarque : cette fonction peut également s’appliquer aux dossiers de l’explorateur Windows.

Renommer rapidement plusieurs fichiers ou dossiers

Pour renommer facilement plusieurs fichiers ou dossiers :

  1. Sélectionner un fichier ou un dossier dans l’explorateur Windows.
  2. Appuyer sur la touche [F2].
  3. Saisir le nouveau nom du fichier.
  4. Au lieu d’appuyer sur  la touche entrée, appuyer sur la touche [Tabulation].

L’explorateur Windows sélectionne alors le fichier suivant, qui est prêt à être renommé.

Arrêter en un clic un Programme ne répondant plus

Un programme ne répond plus et bloque plusieurs processus en même temps. Lorsque le programme ne répond pas, il est possible d’y mettre fin sans passer par le gestionnaire de tâches.

  1. Faire un clic droit sur un emplacement libre du bureau.
  2. Dans le menu contextuel, choisir Nouveau > Raccourci.
  3. La boîte de dialogue Créer un raccourci s’ouvre ; dans le champ Entrez l’emplacement de l’élément, saisissez la commande ci-après :
    taskkill /F /FI "STATUS eq NOT RESPONDING"
  4. Cliquer sur le bouton Suivant.
  5. Choisir un nom clair pour le raccourci, par exemple Mettre fin aux programmes ne répondant plus.
  6. Cliquer sur le bouton Terminer.

Il suffit alors de cliquer sur ce raccourci pour mettre fin à tous les programmes ne répondant pas.

Attention :
Les données non enregistrées sont perdues !

Faire une capture d'écran sans appuyer sur la toche [Impr écran]

Windows offre une autre possibilié pour faire des captures d'écrans - l'outil Capture d'écran.

  1. Ouvrez le logiciel par Démarrer > Tous les programmes > Accessoires.
    => L'écran apparait légèrement girs.
    => Le curseur se transforme en croix.
  2. Cliquez dans la fenêtre du logiciel sur la flèche à côté du bouton Nouveau.
  3. Sélectionnez un mode de capture.
  4. Faites glisser le curseur en maintenant appuyée la touche gauche de la souris sur la partie de l'écran que vous voulez prendre en photo.
    => La capture d'écran est visualisée dans la fenêtre du logiciel et sera en même temps sauvegardée dans le presse-papier
  5. Vous pouvez modifier la capture d'écran avec un stylo ou un marqueur dans la fenêtre du programme et la sauvegarder sous les formats HTML, PNG, GIF ou JPG.
  6. Vous pouvez même directement insérer la photo d'écran dans un document par l'utilisation des touches [Ctrl] + [V].

L'outil Capture d'écran est également intégré dans Word :

  1. Mettez le curseur là où vous voulez insérer la capture d'écran.
  2. Passez au menu Insertion.
  3. Cliquez dans le groupe Illustration sur le bouton Capture et choisissez l'option Capture d'écran.
    => L'écran apparait légèrement en gris.
    => Le curseur se transforme en croix.
  4. Faites glisser le curseur en maintenant appuyée la touche gauche de la souris sur la partie de l'écran que vous voulez prendre en photo.
    => La capture d'écran sera insérée dans le document Word.

Le dossier Démarrage

Le dossier Démarrage contenant les programmes lancés automatiquement au démarrage du système d’exploitation existe également sous Windows 10.
Toutefois, il n’est normalement pas visible. Pour ouvrir le dossier, voici comment procéder :

Via la barre d’adresse de l’Explorateur de fichiers

  1. Cliquez dans la barre d’adresse de l’Explorateur de fichiers.
  2. Tapez la commande shell:startup.

L’Explorateur de fichiers accède directement au dossier Démarrage.

Via l’arborescence de l’Explorateur de fichiers

  1. Cliquez dans l’Explorateur de fichiers sur l’onglet Affichage.
  2. Cliquez sur le bouton Options.
    => La boîte de dialogue Options des dossiers s’ouvre.
  3. Sélectionnez l’onglet Affichage.
  4. Dans Paramètres avancés, activez l’option Afficher les fichiers, dossiers et lecteurs cachés.
  5. Validez en cliquant sur OK.
    => La boîte de dialogue Options des dossiers se ferme.
  6. Vous trouvez le dossier Démarrage dans le lecteur système sous
    C:\Utilisateurs\<Votre nom d’utilisateur>\AppData\Roaming\Microsoft\Windows\Menu Démarrer\Programmes\Démarrage.

Restaurer les fenêtres des dossiers après le redémarrage

Quand vous arrêtez votre ordinateur, Windows ferme toutes les fenêtres avec lesquelles vous venez de travailler.
En modifiant les options des dossiers, vous pouvez sauvegarder la session actuelle avec toutes les fenêtres ouvertes et la restaurer après un redémarrage.

  1. Cliquez dans l’Explorateur de fichiers sur l’onglet Affichage.
  2. Cliquez sur le bouton Options.
    => La boîte de dialogue Options des dossiers s’ouvre.
  3. Sélectionnez l’onglet Affichage.
  4. Dans Paramètres avancés, cochez la case Restaurer les fenêtres des dossiers ouvertes lors de la prochaine ouverture de session.
  5. Validez en cliquant sur OK.
    => La boîte de dialogue Options des dossiers se ferme.

Dorénavant, Windows mémorisera les dernières fenêtres ouvertes et les affichera à la prochaine ouverture de session.