Recommandations
adoptées lors de l’Assemblée de Fribourg les 2 et 3 octobre 2014 et annexées au Règlement intérieur
La Présidence
| au plus tard six mois avant l’Assemblée | au plus tard quatre mois avant l’Assemblée | au plus tard trois mois avant l’Assemblée | au plus tard deux mois avant l’Assemblée | au plus tard un mois avant l’Assemblée | |
|---|---|---|---|---|---|
| Liste des Services membres | communique au président du groupe « Coordination et communication » la liste des Services membres
| contacte les Services membres susceptibles d’exclusion | communique la liste des représentants des Services qui seront présents à l’Assemblée (cette liste sera complétée en cas d’inscription tardive) | ||
| Amendements au Règlement intérieur | communique, immédiatement ou au plus tard quatre mois avant l’Assemblée, aux Services membres et aux Services participants tout amendement au Règlement intérieur proposé par un Service membre | communique aux Services membres et aux Services participants les modifications proposées à un amendement | |||
| Ordre du jour de l’Assemblée | établit l’ordre du jour | envoie à tous les Services membres et participants les rapports des groupes de travail, les propositions et tout autre document qui fera l’objet d’une intervention à inclure dans l’ordre du jour de l’Assemblée | complète et modifie la version définitive de l’ordre du jour | ||
| Candidat pour la nouvelle Présidence | commence à chercher un Service candidat pour la nouvelle Présidence au plus tard un an avant l’Assemblée - si elle n’a toujours pas trouvé de successeur, elle le fait savoir à tous les Services membres |
Les présidents des groupes de travail
| régulièrement | au plus tard deux mois avant l’Assemblée | au plus tard un mois avant l’Assemblée | au plus tard un mois après l’Assemblée | |
|---|---|---|---|---|
| Réunions et présentations | communiquent à la Présidence et au président du groupe « Coordination et communication »,
| transmettent leur présentation ou rapport à la Présidence - cinq pages au maximum ; font parvenir à la Présidence la liste du matériel nécessaire pour leur présentation | font parvenir à la Présidence les documents relatifs à leur présentation à distribuer lors de l’Assemblée – les présentations ne devraient pas durer plus de 20 minutes | font parvenir à la Présidence le résumé des débats concernant le rapport qu’ils ont présenté, pour intégration dans le relevé de conclusions |
Le président du groupe « Coordination et communication »
| au plus tard six mois avant l’Assemblée | au plus tard trois mois avant l’Assemblée | |
|---|---|---|
| Liste des Services membres | communique à la Présidence la liste
| dresse la liste des Services membres qui sera présentée à l’Assemblée et la communique à la Présidence |
Services membres
| au plus tard trois mois avant l’Assemblée | |
|---|---|
| Propositions | envoient à la Présidence toutes propositions qu’ils ont l’intention de présenter à l’Assemblée |