Die Versammlung beauftragt die Arbeitsgruppe „Koordination und Kommunikation“,
- die Mitgliedsdienste bei der Erarbeitung von Änderungen der Geschäftsordnung zu unterstützen und die Geschäftsordnung auf dem neuesten Stand zu halten,
- den Vorsitz bei der Aktualisierung der Liste der KÜDES-Mitgliedsdienste weiterhin zu unterstützen,
- im Hinblick auf die Anwendung der Geschäftsordnung gemeinsam mit dem Vorsitz und den Ko-Vorsitzenden der anderen Arbeitsgruppen festzustellen, welche Dienste sich in den beiden vorangegangenen Jahren nicht gemeldet haben,
- mit den erfassten Übersetzungs-, Terminologie- und/oder Dolmetschdiensten der Zentralverwaltungen europäischer Staaten in Kontakt zu treten, um sie über die Existenz der KÜDES zu informieren und sie zur Mitarbeit einzuladen,
- die Kriterien für den Beitritt zur KÜDES als Mitgliedsdienst oder teilnehmendem Dienst zu prüfen und genauer zu bestimmen,
- Kommunikationsaktivitäten zwischen den Mitgliedsdiensten zu erleichtern und zu fördern,
- ihre Arbeit zur Erhöhung der Sichtbarkeit der Konferenz fortzuführen,
- an die Versammlung zu berichten.